Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Personal dedicat și organizat care să ofere suport administrativ și personal unui executiv sau unei persoane ocupate. Rolul presupune gestionarea agendei, organizarea călătoriilor, coordonarea comunicării și asigurarea unei bune desfășurări a activităților zilnice. Asistentul Personal va acționa ca un punct de legătură între angajator și alte persoane sau organizații, contribuind la eficientizarea timpului și la menținerea unui mediu de lucru bine organizat.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, redactarea documentelor, efectuarea de cercetări, precum și îndeplinirea unor sarcini personale, cum ar fi organizarea de evenimente sau achiziționarea de produse. Candidatul ideal trebuie să fie discret, de încredere, capabil să gestioneze informații sensibile și să lucreze eficient într-un mediu dinamic.
Este esențial ca Asistentul Personal să aibă abilități excelente de comunicare, atât verbală cât și scrisă, să fie capabil să prioritizeze sarcinile și să gestioneze mai multe activități simultan. De asemenea, trebuie să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în utilizarea aplicațiilor de birou și a instrumentelor de planificare.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și provocator, unde contribuția personală este apreciată și recompensată. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și orientată spre detalii, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice și programarea întâlnirilor
- Organizarea călătoriilor și a itinerariilor
- Redactarea și editarea documentelor și corespondenței
- Menținerea comunicării cu partenerii și clienții
- Gestionarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Efectuarea de cercetări și pregătirea de rapoarte
- Organizarea de evenimente și întâlniri
- Achiziționarea de produse sau servicii la cerere
- Păstrarea confidențialității informațiilor sensibile
- Sprijinirea activităților administrative zilnice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office
- Capacitatea de a lucra independent și sub presiune
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Discreție și confidențialitate
- Flexibilitate și adaptabilitate
- Atenție la detalii și orientare spre soluții
- Cunoștințe de limbi străine constituie un avantaj
- Permis de conducere categoria B (opțional)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri administrative sau de asistență?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă urgentă?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum vă asigurați că informațiile sensibile rămân confidențiale?
- Sunteți disponibil(ă) pentru deplasări ocazionale?
- Cum reacționați în situații stresante sau sub presiune?
- Ce vă motivează să lucrați ca Asistent Personal?
- Cum vă organizați ziua de lucru?
- Ce așteptări aveți de la angajatorul dvs.?
